Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d) für ein inhabergeführtes Sachverständigenbüro
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und ein Team zuverlässig zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser inhabergeführtes Sachverständigenbüro mit 9 Mitarbeitenden ist seit 2011 ein verlässlicher Partner namhafter Versicherer. Unser Einsatzgebiet erstreckt sich von Nord- bis Mitteldeutschland, gelegentlich auch deutschlandweit.
Zum Ende 2026 geht unsere langjährige Teamassistentin in den Ruhestand. Deshalb suchen wir frühzeitig eine motivierte, zuverlässige Persönlichkeit, die diese verantwortungsvolle Rolle als „gute Seele“ unseres Büros übernehmen möchte.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung, Auftragsmanagement, Buchhaltung, Büro Organisation, Archivierung
- Moderne Arbeitsweise: Flexible Arbeitszeiten und ein digital unterstütztes, gut organisiertes Büro, anteiliges Homeoffice und Teilzeit (min. 24 Stunden pro Woche) möglich
- Attraktive Konditionen: Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung, hochwertige Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone, große Bildschirme) und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Weiterentwicklung: Umfassende Einarbeitung über ca. 6 Monate, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Gestaltung von Prozessen
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien in einer freundschaftlichen Büroatmosphäre in Hamburg-Bergedorf
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Kundenbetreuung: Erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister, Klärung von Fragen, Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Auftragsmanagement: Annahme, Anlage und Verteilung von Aufträgen im Team; Prüfung, Korrektur und Versand von Berichten
- Buchhaltung: Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Überweisungen tätigen, vorbereitende Buchhaltung mit Lexware, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
- Büro Organisation: Akten verwalten, Kontaktdatenbank pflegen, Terminplanung und Organisation von Transporten, Beschaffung von Büromaterial und sonstigem Bedarf
- Archivierung: Verwaltung und Organisation des Archivs (digital und Papier)
- Verantwortung: Sie sorgen dafür, dass bei uns alles rundläuft – kurzum: Sie sind die „gute Seele“ des Teams
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, wenn möglich Tastaturbedienung „Blindschreiben“
- Erfahrung mit Lexware von Vorteil, aber kein Muss
- Organisationstalent, Genauigkeit, Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Telefonaffinität und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
- gepflegte Handschrift wünschenswert
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:
- Moderner Bürostandort in Hamburg-Bergedorf mit hochwertiger Ausstattung
- Enges, kollegiales Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, familiären Büro
Bewerbung:
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unseren Büroalltag zuverlässig, strukturiert und freundlich! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Harden Schaden-support GmbH
Jutta Kassner
Lehfeld 5-7
D-21029 Hamburg
E-Mail: info@schaden-support.de
